個人情報のお取り扱いについて


日本医療福祉生活協同組合連合会(以下、医療福祉生協連)では、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、医療福祉生協連の主催する通信教育における個人情報の取り扱いを以下の規定のとおりいたします。

<個人情報の定義>
通信教育における個人情報とは、申込時および解答用紙返送時に収集した、通信教育受講生の所属生協名、氏名、自宅や勤務先の住所と電話番号、組合員や職員の区分、受講コース名および成績データ(提出状況、点数、修了状況)を指します。

<収集・利用>
医療福祉生協連が収集した個人情報は、通信教育の実施・運営(テキストや受講番号登録票の受講者への発送、受講者一覧表と成績一覧表の作成、修了証と修了記念品の発送、これらのデータ管理、受講料の請求管理等)ならびに、学習を深めるための書籍・雑誌等のご案内(「医療福祉生協連の情報誌『comcom』」や虹のブックレット等のご案内)に関する範囲に限った利用を行います。

<管理>
医療福祉生協連が収集した個人情報は適切・厳重な管理を行うと共に、外部への漏えい防止に努めます。また外部からの不正なアクセスまたは紛失、破壊、改ざん等の危険に対して、適切かつ合理的な安全対策を講じるものとします。

<業務委託への預託>
医療福祉生協連は通信教育の運営業務、発送業務、採点業務に関して、個人情報の一部を当該業務委託先に預託することがあります。この場合、秘密保持契約の締結等により、預託先による個人情報の適切な利用がなされるよう管理いたします。
(1)情報の項目
通信教育受講生の所属生協名、氏名、自宅や勤務先の住所と電話番号、組合員や職員の区分、受講コース名および成績データ(提出状況、点数、修了状況)
(2)預託先
学校法人 産業能率大学総合研究所

<第三者提供の制限>
収集した個人情報は本人の同意なく、第三者へ提供をすることはいたしません。

<情報の共同利用>
通信教育の受講状況を確認するために、収集した個人情報は受講者の所属生協と共同に利用をします。
(1)情報の項目
通信教育受講生の所属生協名、氏名、自宅や勤務先の住所と電話番号、組合員や職員の区分、受講コース名および成績データ(提出状況、点数、修了状況)
(2)利用する範囲
情報を利用するのは、医療福祉生協連と当該の医療生協に限定します。
(3)利用目的
収集した個人情報は、通信教育の実施・運営ならびに、学習を深めるための書籍・雑誌等のご案内に関する範囲に限った利用を行います。
(4)責任を負う事業者名
収集した個人情報を管理する責任は医療福祉生協連が負います。

<個人情報の受託>
医療福祉生協連は、外部コース実施にあたり事業者から受講者の個人情報の一部を受託します。この場合、秘密保持契約の締結等により、受託した個人情報を適切に管理・利用します。
(1)情報の項目
通信教育受講生の所属生協名、氏名、自宅や勤務先の住所と電話番号、組合員や職員の区分、受講コース名および成績データ(提出状況、点数、修了状況)
(2)受託元
学校法人 産業能率大学総合研究所
株式会社 アイ・イーシー
株式会社 日本能率協会マネジメントセンター
一般社団法人 日本監督士協会

<情報の開示等>
医療福祉生協連が収集した個人情報の開示、修正、削除については以下の取り扱いといたします。
(1)受講者の成績データは通信教育修了日を含む年度の末日から数えて3年間は、受講者または教育担当者からの申込により、開示、修正、削除の対応をします。
(2)個人情報の保存期間は通信教育修了日を含む年度の末日から数えて3年間とします。

<お問合せ先>
〒169-0073 東京都新宿区百人町3-25-1サンケンビルヂング4階
日本医療福祉生活協同組合連合会 通信教育担当 電話:03(4334)1580

2013年5月13日 制定

以上